Diseño e implementación de un sistema electrónico en la prestación del servicio subsidiado de alimentación de la Universidad Surcolombiana1
Hffiaer Valbuena i'idafes“ Wenceslao Silva Barreta2
El presente estudio desarrolló un sistema compuesto por dos tecnologías de gran Importancia en la actualidad como son la Informática y la electrónica. Tecnologías que en forma conjunta permitieron la automatización de la prestación del servido de restaurante ofrecido en la Universidad Su (colombiana.
El sistema ofrece a los usuarios cuatro servidos: Inscripción al servido de restaurante, sdldtud de subsidios de alimentación, deshabllltaclón de subsidios de alimentación y acceso al restaurante. Es fundón del sistema controlar, asignar y entregar los subsidios de abmentadón disponibles a los estudiantes con menos recursos económicos que han adquirido el derecho a obtenerlos y controlar el acceso de toda la comunidad universitaria al restaurante universitario.
El sistema dispone de dos módulos eledrónlcos (Módulo Servido y Módulo Acceso) y una Pagina Web. El Módulo Servido, es un conjunto de dispositivos electrónicos a través de los cuales un usuario puede utilizar los servidos de solldtud odeshabllltadón de subsidios de alimentación.
IngeniuríB&Reg ión5
El Módulo Acceso, es un conjunto de dispositivos electrónicos, a través de los cuales se entrega los subsidios de alimentación y controla el acceso al restaurante universitario de los usuarios del servido. La Pagina Web, tiene como función permitir a la comunidad estudiantil la reallzadón de los siguientes procesos: Inscripción, solicitud y deshabllltaclón de subsidios de altmentadón. El servicio de Inscripción debe ser realizado a través de la Página Web por toda la comunidad estudiantil que desee utilizar el servicio de restaurante El servido de solidtud y deshablHtadón de subsidios de allmentadón puede ser realizado a través de la Página Web y/o de bs Módulos Servicio. Por cualquiera de estos medios un estudiante seJecdona el servido a realizar (solicitud o deshabllltadón) e Ingresa los datos que lo Identifican (código estudiantil, clave personal, otros) y el código de la comida deseada. La Información Ingresada, es verificada, obteniéndose al final la aprobación o no del proceso realizado. E servicio de acceso es realizado por el Módulo Acceso, encargado de la entrega de los subsidios de alimentación y control del acceso de toda la comunidad universitaria. Este módulo solicita a los usuarios sus datos de Identificación, los cuales son verificados, obteniéndose al final la autorización o no del acceso al restaurante y de la entrega de los subsidios de alimentación.
Palabras Claves: Automatización, Servicios, Control, Asignación.
The result of the developed project is at the present time a compound system for two technobgies of great importan ce like they are the Computer sdence and the electrónica Technobgies that allcwed the automation of the beneflt of the restaurant Service offered in the University Surcolombiana.
The system offers to the users four services: inscription to the restaurant service, habilltatlon of feeding subsidies, deshabiHtation of feeding subsidies and access to the restaurant.
It is function of the system to control, to assign and to give the available feeding subsidies to the students wlth less economic resources than they have acqulred the right to obtaln them and to control the access from the whole university communlty to the university restaurant.
The system has two electronlc modules (Module Service and Module Access) and one Pagínales Web. The Module Service is a group of electronlc devices through which an user can use the application services or deshabilitación of feeding subsidies. The Module Access is a group of electronlc devlces through which he/she surrenders the feeding subsidies and it Controls the access to the university restaurant of the users of the service. Web Pagínales it has as function to allow to the student communlty the realization of the followlng processes: Inscription, application and deshabilltatlon of feeding subsidies.
The Inscription service should be carried out through the Page Web for the whole student communlty that wantsto use the restaurant service. The habilltatlon service and deshabilltatlon of feeding subsidies can be carried out through the Page Web or of the Modules Service. For anyone of these means a student selects the service to cariy out (application or deshabilitación) and you/ he/she enters the data that identlly it (student code, personal, other key) and the code of the wanted food. The entered Information Is verlfled, belng obtained at the end the approval or not of the carried out procesa. The access service is carried out by the Module Access, In charge of the deHvery of the feeding subsidies and control of the access of the whole university communlty. Thls module requests the users its Identification data, which are verlfled, being obtained at the end the authorlzatlon or not of the access to the restaurant and of the deUvery of the feeding subsidies.
Key words: Automation, Services, Control, Assignment.
En los últimos aElos, se han venido desarrollando nuevas tecnologías para el almacenamiento y procesamiento de la información a través de sistemas tecnológicos informáticos y electrónicos* La integración de estas tecnologías ha permitido la modernización, agllLaclón y mejoramiento de diversos procesos en la sociedad actual en todos sus niveles (educativo, empresarial, Institucional, entre otros).
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Sé observa como el uso y penetración de estas tecnologías a nivel mundial son cada vez mayores, razón de peso para aprender e Incorporar estas nuevas tecnologías en ptoyectcs para el beneficio y desarrollo de las diversas actividades y necesidades que presenta nuestro país.
El sistema realizado cuenta con medios electrónicos e Informáticos, que permiten el funcionamiento de diversas aplicaciones a nivel de entidades y empresas de los sectores estatal y priado con necesidades especiales de automatización y control en algunas de sus operaciones, en aspectos tales como segur [dad, veracidad en sus datos, conflabilidad y agilidad en sus procesos, entre otras.
La apHcadón que controla el sistema desarrollado, es el funcionamiento de un servicio de fundamental importancia para los estudiantes de las universidades públicas del pafs, el servido de restaurante La Universidad Sureolomblana ofrece este servido a la comunidad estudiantil y al personal docente, administrativo y de servicios generales que laboran en ésta. Para la comunidad estudiantil menos favorecida la universidad da subsidios de alimentación.
El sistema implementado permite la organización y coordinación de la prestación dd servicio de restaurante. Es el encargado de controlar, asignar y entregar los subsidios de alimentación a los estudiantes que tienen derecho a obtenerlos y controlar el acceso de toda la comunidad universitaria a este. Es
fundón también del sistema facilitar y agll Izar el control y reporte de todos los procesos que se llevan a cabo en la prestación de este servido.
Se desarregló una Página Web a través de la cual los estudiantes deben realizar un proceso de Inscripción para utilizar el servicio de restaurante. Se diseñó e Implemento unos dispositivos electrónicos denominados Módulo Acceso y Módulo Servido.
El servicio de solidtud y deshabllitación de subsidios puede ser realizado a través de la Página Web de la Universidad Sureolomblana y/o a traués de los Módulos Servicio Por cualquiera de estos medios un estudiante Ingresa su Identificación, selecciona el servicio a realizar (soíidtud o desbabilitación) y la comida (desayuno, almuerzo o cena). Si utiliza los Módulos Servicio debe ingresar una Tarjeta Inteligente que contiene unos datos que lo Identifican (nombres, apellidos, código estudiantil, documento de identificación, programa, otros). La información ingresada es verificada, obteniéndose al final la aprobación
o no del proceso realizado.
En las horas de la prestación dd servido de restaurante toda la comunidad universitaria debe realizar el ingreso a través del módulo Acceso encargado de la entrega de los siAsidios de alimentación y control del Ingreso de toda la comunidad universitaria.
Un grupo de la comunidad estudiantil que tiene deredio a recibir subsidios de alimentación — debe utilizar las Tarjetas Inteligentes para que se les sean entregados dichos subsidios. bi
Los elementos que conforman el Sistema para la prestación del servicio de restaurante universitario son los siguientes:
* Sistema Prlndpal, Estación Base, Módulo Servicio, Módulo Acceso, Contri Mecanismo -Acceso, Servidor Base de Datos, Base de Datos, Página Web, Tarjetas inteligentes
• La utilización de nuevas tecnologías de Identificación y almacenamiento de Información como lo son las tarjetas inteligentes permitieron la agillzadón de un proceso de fundamental importancia en la Universidad Surcolomblana como lo es el servido de restaurante.
• La implementadón de las tarjetas Inteligentes en este proyecto permite abrir las puertas para que esta tecnología sea utilizada en el control de diversos procesos dentro de la universidad.
1 BAKKEN, Stig. AULBACH, Alexandei SCHMID, Egon WJNSTEAD, Jim LARS TORBEN, Wikon. ZMIEVSKI, Andrei y AHTO, Jouni. Manual Grupo de Documentadon PHP. 2002 . hltp:// iMMvphp.neVdocsphp
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Universidad Suraokxnbiana Facultad de Ingeniería
Diego Humando Jiménez Director Proyecto de Grado. Ingeniero Electricista, Esp. Estadística.. Profesor AuxSiar. Facultad de ingeniería. Universidad Ser colombiana, digt XSsi'usco. educo
ingeniero Electrónico. Universidad Sir colombiana.